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Excel篩選加總個數：實用函數與技巧大公開
當你需要統計Excel篩選後的數據時，單純使用SUM函數可能無法滿足需求，因為它會計算所有儲存格，包括被篩選隱藏的內容。Excel篩選加總個數的正確做法是結合SUBTOTAL或COUNTIFS等函數，以下整理關鍵操作步驟與對比表格：
常用函數比較
| 函數名稱 | 適用場景 | 篩選後自動更新 | 範例語法 |
|---|---|---|---|
SUBTOTAL |
基礎篩選加總/計數 | ✔️ | =SUBTOTAL(9, B2:B10) |
COUNTIFS |
多條件統計可見儲存格 | ❌ (需輔助欄) | =COUNTIFS(B2:B10,">50") |
SUMIFS |
多條件加總可見儲存格 | ❌ (需輔助欄) | =SUMIFS(C2:C10,B2:B10,"蘋果") |
操作步驟
- 啟用篩選功能
點擊工具欄的「資料」→「篩選」，為欄位添加下拉選單。 - 使用
SUBTOTAL函數 - 加總：輸入
=SUBTOTAL(9, 範圍)，其中9代表求和。 - 計數：改用
=SUBTOTAL(3, 範圍)，3表示計數非空白儲存格。 - 進階條件處理
若需同時篩選並統計符合條件的個數，可搭配輔助欄位標記可見儲存格，再以COUNTIFS計算。
實際案例
假設有一份銷售數據表，篩選「產品=蘋果」後，想統計可見筆數與銷售總額：
excel
=SUBTOTAL(3, A2:A100) // 統計可見筆數
=SUBTOTAL(9, C2:C100) // 加總銷售額
透過靈活運用這些函數，能大幅提升數據分析效率，避免手動計算的錯誤。
Excel篩選加總個數：如何快速統計篩選後的數據？
Excel篩選加總個數：如何快速統計篩選後的數據？這是許多用户在處理大量數據時常見的需求。透過Excel的篩選功能，可以快速提取特定條件下的數據，但如何進一步統計這些篩選後的結果呢？以下將介紹兩種實用方法。
方法一：使用SUBTOTAL函數
SUBTOTAL函數能自動忽略被篩選隱藏的數據，只計算可見單元格。以下是常用參數對照表：
| 函數代碼 | 功能説明 |
|---|---|
| 9 | 求和（SUM） |
| 2 | 計數（COUNT） |
| 3 | 非空值計數（COUNTA） |
範例公式：
=SUBTOTAL(9,B2:B100)
此公式會自動加總B2到B100中未被篩選隱藏的數值。
方法二：結合AGGREGATE函數
AGGREGATE函數提供更多選項，尤其適合需要忽略錯誤值的場景：
| 選項代碼 | 功能説明 |
|---|---|
| 5 | 忽略隱藏行 |
| 6 | 忽略錯誤值 |
範例公式：
=AGGREGATE(9,5,B2:B100)
此公式會加總可見單元格並自動跳過錯誤值。
實際操作步驟
- 選取數據範圍後點擊「數據」→「篩選」
- 設定需要的篩選條件
- 在目標單元格輸入上述函數
- 結果會隨篩選條件動態更新
透過這些技巧，即使面對複雜的篩選條件，也能輕鬆獲取準確的統計結果。
為何需要使用Excel篩選加總個數？數據分析必學技巧
在數據分析領域，「為何需要使用Excel篩選加總個數？數據分析必學技巧」是一個關鍵問題。Excel的篩選加總功能能快速整理龐大數據，幫助用户提取特定條件下的統計結果，提升工作效率。以下將介紹其應用場景與操作方法。
篩選加總的實際應用
| 場景 | 功能説明 | 示例 |
|---|---|---|
| 銷售數據分析 | 計算特定產品的銷售數量 | 篩選「產品A」並加總訂單數 |
| 庫存管理 | 統計低於安全庫存的品項數量 | 篩選「庫存<100」的項目 |
| 問卷調查結果 | 計算特定選項的回應人數 | 篩選「滿意度≥4」的問卷 |
操作步驟
- 開啟篩選功能：選取數據範圍後，點擊「資料」→「篩選」。
- 設定篩選條件：點擊欄位下拉箭頭，選擇需篩選的內容。
- 使用SUBTOTAL函數：在空白儲存格輸入
=SUBTOTAL(9, 範圍)，自動計算篩選後的加總值。
透過上述技巧，能快速從雜亂數據中提取有價值的資訊，尤其適合處理銷售報表、財務記錄或問卷統計等場景。
Excel中如何篩選後加總個數？SUBTOTAL函數教學
Excel中如何篩選後加總個數？SUBTOTAL函數教學 係處理篩選數據時嘅實用技巧。當你篩選表格後，一般SUM函數會計算全部數據，而SUBTOTAL則只會計算可見嘅篩選結果，非常方便！
SUBTOTAL函數基本語法
excel
=SUBTOTAL(函數代碼, 範圍1, [範圍2], ...)
常用函數代碼表
| 代碼 | 功能 | 備註 |
|---|---|---|
| 9 | SUM | 篩選後求和 |
| 2 | COUNT | 篩選後計數 |
| 3 | COUNTA | 篩選後計非空單元格 |
| 1 | AVERAGE | 篩選後求平均值 |
實際操作步驟
- 先選取數據範圍並啟用「篩選」功能
-
在空白單元格輸入公式：
excel
=SUBTOTAL(2, B2:B100)
（此例會計算B欄篩選後嘅可見項目數量） -
當你改變篩選條件時，SUBTOTAL結果會自動更新
注意事項
- 代碼1-11忽略手動隱藏行，101-111則包含
- 避免與其他合併計算功能共用
- 可配合篩選快捷鍵
Ctrl+Shift+L使用
